Privacyverklaring

Privacyverklaring Work24Day B.V.

Deze privacyverklaring is van toepassing op de gehele organisatie van Work24Day.

Persoonsgegevens die wij verzamelen:
Wij verwerken persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening; een deel van deze gegevens is verplicht om gebruik te kunnen maken van onze dienstverlening. Aanvullende gegevens kunnen wenselijk zijn om de dienstverlening beter te kunnen afstemmen op uw wensen en kwaliteiten of om te voldoen aan meer specifieke vragen of verplichtingen vanuit opdrachtgevers. U blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de juistheid en relevantie van de gegevens die u verstrekt.

De (documenten met) persoonsgegevens die Work24Day verzamelt, zijn onder meer:

• NAW-gegevens, – e-mailadres en andere contactgegevens.
• geboortedatum, geslacht nationaliteit, BSN-nummer, ID-bewijs, werkvergunning.
• curriculum Vitae, informatie m.b.t. opleidingen, stages en werkervaring.
• informatie over kwalificaties die u zelf of via ons hebt gevolgd.
• gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften.
• gegevens m.b.t. personeels-, salaris- en verzuimregistratie.
• gegevens over beschikbaarheid

Bijzondere persoonsgegevens en/of gevoelige persoonsgegevens
Work24Day legt uitsluitend bijzondere persoonsgegevens vast als dat nodig is om aan haar wettelijke verplichtingen te voldoen, voor zover daar toestemming voor gegeven is, of indien dit anders toegelaten is bij of krachtens de wet. Met ‘bijzondere persoonsgegevens’ wordt bedoeld gegevens over ras, godsdienst of levensovertuiging, politieke gezindheid, gezondheid, seksuele leven, lidmaatschap vakvereniging, strafrechtelijke persoonsgegevens en/of persoonsgegevens over onrechtmatig of hinderlijk gedrag.

Persoonsgegevens van zakelijke relaties
Onder persoonsgegevens van zakelijke relaties verstaan wij het volgende: contactgegevens van medewerkers van opdrachtgevers, leveranciers, verkopers, referenten en elke andere instantie waarmee wij een zakelijke relatie onderhouden.
Work24Day verwerkt de persoonsgegevens van betrokkenen die werkzaam zijn voor ondernemingen waarmee wij zaken doen als volgt:

• voor het doen van aanbiedingen voor en/of het verstrekken van informatie over de dienstverlening en overige activiteiten.
• voor het onderhouden van een zakelijke relatie.
• voor het sluiten van een opdrachtovereenkomst en deze te onderhouden.

De persoonsgegevens van zakelijke relaties die wij verwerken zijn:

• namen.
• contactgegevens.
• functies van contactpersonen

Work24Day kan de van haar zakelijke relaties verkregen persoonsgegevens doorgeven indien dit nodig is ter verwezenlijking van de doelstellingen van de zakenrelatie dan wel ten behoeve van de bemiddeling. Deze gegevens kunnen worden doorgegeven aan sollicitanten of kandidaten, zakenpartners en onderaannemers (gegevensbewerkers) die namens Work24Day diensten verlenen. En in alle overige gevallen waarin Work24Day hiertoe verplicht kan worden, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of rechterlijk vonnis. Persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven buiten Nederland. Work24Day heeft de nodige maatregelen getroffen om te verzekeren dat alle doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden beschermd.

Verwerkingsdoelen/rechtmatige grondslag
Wij verzamelen en verwerken uw gegevens voor de uitvoering van onze hr-dienstverlening, waaronder bemiddeling, uitzenden, detachering, payroll, werving & selectie, persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid, salarisadministratie en personeelsmanagement.
Uw persoonsgegevens worden verwerkt om:

• u aanbiedingen te kunnen doen en/of informatie te kunnen verstrekken over de dienstverlening en overige activiteiten. Op deze manier kunnen wij deze ook beter afstemmen op uw wensen en kwaliteiten. Dit wordt gedaan door onze medewerkers en deels geautomatiseerd, bijvoorbeeld bij een vacaturealert.
• u te kunnen benaderen voor nieuwsbrieven, uitsluitend indien u zich daarvoor heeft aangemeld.
• uw geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met bemiddeling naar vast of tijdelijk werk dan wel een opdracht, waarbij ook gebruik gemaakt kan worden van testresultaten, referentiechecks, social media (indien dit voor de functie relevant is en bij de vacaturetekst is aangegeven), etc.
• een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met u aan te gaan en te onderhouden en hiervoor de relevante administratie uit te voeren.
• onze re-integratieverplichtingen na te komen en te voldoen aan (het vanuit de overheid opgelegde doeleinde) om personen met een grote(re) afstand tot de arbeidsmarkt aan het werk te helpen.
• een opdracht bij een opdrachtgever te kunnen vastleggen in een overeenkomst met de opdrachtgever en een overeenkomst met de opdrachtgever te onderhouden en na te komen.
• ten behoeve van onze opdrachtgevers gegevens te verwerken in het kader van pre employment screening.
• voor managementdoeleinden waaronder managementinformatie, het verzorgen van interne controles en bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits en accountantscontrole.
• kwaliteitsdoeleinden zoals certificering.
• subsidies, premiekortingen en dergelijke aan te vragen.
• als we een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met u zijn aangegaan, voor naleving van wet- en regelgeving, waaronder het niet beperkt tot identificatie, arbeidswetgeving, fiscale- en sociale zekerheidswetgeving, bestrijding van fraude en nationale en internationale sanctiewetgeving.

Bewaartermijn
Work24Day zal de verzamelde persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk is, of wettelijk geregeld is, om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld.
Wij bewaren uw persoonsgegevens na inschrijving (indien u (nog) niet voor Work24Day heeft gewerkt) maximaal voor de duur van 1 jaar, tenzij u anders met ons bent overeengekomen.
Indien u voor Work24Day heeft gewerkt geldt er een langere bewaartermijn gezien onze wettelijke bewaarplicht en andere wet- of (beroeps)regelgeving. Voor persoonsgegevens m.b.t. belastingen, arbeidscontracten en financiële gegevens geldt een bewaarplicht van 7 jaar, voor overige persoonsgegevens is dit 2 of 5 jaar.

Delen met derden
Work24Day kan uw persoonsgegevens doorgeven aan organisaties die namens haar diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, leveranciers, klanten/mogelijke werkgevers, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties.
Uw persoonsgegevens kunnen ook doorgegeven worden buiten Nederland. Work24Day heeft hiervoor de nodige maatregelen genomen om te verzekeren dat de doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden beschermd.
Het is mogelijk dat uw persoonsgegevens doorgegeven worden indien Work24Day als onderdeel van due diligence met betrekking tot (het uitvoeren van) een fusie, overname of andere zakelijke transactie uw gegevens moeten bekendmaken aan de mogelijke koper of verkoper of hun adviseurs.
De verstrekking persoonsgegevens geschiedt op basis van een gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichting en/of ter uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met de doelen zoals genoemd bij “Verwerkingsdoelen/rechtmatige grondslag”.

Beveiliging
Work24Day neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens te voorkomen. Met organisaties die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

Rechten van betrokkenen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u recht op data-portabiliteit, oftewel overdraagbaarheid van persoonsgegevens. Dit houdt in dat betrokkenen het recht hebben om de persoonsgegevens te ontvangen die een organisatie van hen heeft. Maak hiervoor een afspraak bij het hoofdkantoor van Work24Day om langs te komen. Het is belangrijk dat u zich kunt legitimeren en kunt aantonen dat de gegevens die u wilt inzien, corrigeren,
meenemen of verwijderen daadwerkelijk van u zijn. Het is niet toegestaan om gegevens van andere personen in te zien.
Om persoonsgegevens te laten verwijderen dient een schriftelijk verzoek ingediend te worden. Aan de hand van dit verzoek zal Work24Day beoordelen of aan uw verzoek moet worden voldaan; dit recht is wel onderworpen aan wettelijke rechten of plichten die wij kunnen hebben wat betreft het bewaren van gegevens. Indien er sprake is van een situatie waarin wij in overeenstemming met de wet bepalen dat je verzoek om je persoonsgegevens te verwijderen, moet worden toegekend, zal Work24Day dit zonder onnodige vertraging doen. U dient er wel rekening mee te houden dat Work24Day u na verwijdering van uw persoonsgegevens niet meer van dienst kan zijn. Mocht u opnieuw gebruik willen maken van onze diensten, zult u zich opnieuw moeten inschrijven om ons weer van de benodigde persoonsgegevens te voorzien.

Cookies
Work24Day gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De met behulp van de cookies verzamelde gegevens worden gebruikt voor het verbeteren van de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee de website en het gebruik ervan verbeteren. U kunt zich afmelden voor cookies door de internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van de browser verwijderen.

Aanvullingen en wijzigingen privacyverklaring
Work24Day kan deze Privacyverklaring zonder schriftelijke vooraankondiging wijzigen en bijwerken. Wij adviseren u de verklaring regelmatig door te lezen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

Contactgegevens
Heeft u vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van uw persoonsgegevens door Work24Day, dan kunt u schriftelijk of per e-mail contact met ons opnemen via info@work24day.nl of Work24Day B.V. Geograaf 16, 6921 EW, Duiven. Mocht u er desondanks toch niet samen met ons uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.